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如今，很多信息可以通過(guò)電子信息通道進(jìn)行傳遞。但對(duì)于一些重要的機(jī)要檔案，由于其機(jī)要保密特性的要求，有很多無(wú)法通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接傳輸，而必須以實(shí)物的方式進(jìn)行傳遞、處理和保存，智能檔案柜就是在這種趨勢(shì)下應(yīng)運(yùn)而生的。
傳統(tǒng)檔案柜，即用來(lái)保存檔案資料的柜子；是比較傳統(tǒng)的保存檔案的裝具，通常是指帶蓋的箱子和有門(mén)的柜子。一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開(kāi)為箱，疊放成柜。
智能檔案柜是結(jié)合智能檔案管理軟件的新型智能檔案管理產(chǎn)品。借助它可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的權(quán)限管理、定位管理、智能存取、智能盤(pán)點(diǎn)、在線監(jiān)控等功能，同時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化、智能化、自動(dòng)化管理。
智能檔案柜相比傳統(tǒng)檔案柜優(yōu)勢(shì)更明顯：
1. 系統(tǒng)控制
主柜柜機(jī)控制面板載有32寸觸摸顯示屏，用于對(duì)柜機(jī)實(shí)現(xiàn)操作，查詢箱柜狀態(tài)，保持正常運(yùn)轉(zhuǎn)。通過(guò)高科技技術(shù)對(duì)智能檔案柜的系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)、完善系統(tǒng)功能。
2.信息讀取
具有IC刷卡器和掃描器。IC讀卡器可讀取市場(chǎng)上大多是協(xié)議的IC卡，掃描器支持條形碼和二維碼掃描。
3.身份認(rèn)證
智能人臉識(shí)別，實(shí)現(xiàn)人臉抓取攝像，存儲(chǔ)或者上傳云端，可用于開(kāi)箱存取文件，可以對(duì)存取操作全程記錄，實(shí)時(shí)監(jiān)管文件去向，并能對(duì)非法出庫(kù)、逾期未還等情況自動(dòng)報(bào)警，相較于傳統(tǒng)檔案柜安全性更高。
4. 硬件控制
鎖控板上集成了電子鎖以及格口LED燈箱控制，實(shí)時(shí)顯示文件的存取狀態(tài)。
5. 通訊模塊
工控機(jī)配置網(wǎng)絡(luò)端口，可外接網(wǎng)線實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)。數(shù)據(jù)可保存在本地也可以上傳網(wǎng)端，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制，省去手工登記盤(pán)點(diǎn)的步驟，有效提升了檔案盤(pán)點(diǎn)和管理效率。
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