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?檔案室內(nèi)檔案保護(hù)工作必須堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)。從檔案運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)做起，努力創(chuàng)造一個(gè)有利于檔案保護(hù)的小環(huán)境，使檔案得到有效的保護(hù)。
一、檔案的收集與整理
必須建立、健全嚴(yán)格的規(guī)章制度，凡屬歸檔的文件材料，～定要保持完整，做好乎時(shí)的收集工作，做好文件的收發(fā)登記工作，對(duì)技術(shù)檔案可隨時(shí)立卷、半年立卷、年終立卷，盡量避免案卷的插卷或補(bǔ)卷，減少檔案的機(jī)械磨損。
檔案的整理工作對(duì)維護(hù)檔案的完整與安全是十分重要的。首先，通過整理可以進(jìn)一步了解收集工作的質(zhì)量，并可根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向文書立卷部門提出要求。其次，在整理過程中還可以對(duì)某些不符合歸檔要求的檔案材料進(jìn)行技術(shù)處理。如：對(duì)已破損的文件進(jìn)行裱糊，對(duì)墨跡不符合要求的文件進(jìn)行復(fù)印，對(duì)字跡不清的文件進(jìn)行重抄、注明等。
二、檔案的存放保管
檔案庫(kù)房是保管檔案基本的條件，庫(kù)房的好壞，將直接影響著檔案保護(hù)工作的成效，衡量檔案庫(kù)房的標(biāo)準(zhǔn)，主要是看檔案庫(kù)房的防盜、防火、防熱、防潮、防光、防有害生物和有害氣體等方面是否達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
很多單位把潮濕的地下室或低矮的平房作為檔案庫(kù)房，因?yàn)榈叵率沂芄饩€、灰塵及有害氣體的影響較少，也比較安全。關(guān)鍵是如何進(jìn)行防潮，要采用去濕機(jī)進(jìn)行除濕，使庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度保持在一定范圍。而低矮的平房做庫(kù)房，既不安全，還容易造成檔案的發(fā)霉、生蟲，庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度忽高忽低，很不利于檔案的保護(hù)，難以達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
有的檔案庫(kù)房的門窗未采取有效的防火、防盜、隔熱等措施，有的門窗密封不嚴(yán)，使庫(kù)房的溫度隨外界氣候的變化而變化，影響了檔案的壽命。因此，要想保持檔案庫(kù)房?jī)?nèi)適宜的溫濕度，檔案管理人員就必須每天按時(shí)觀察，記錄庫(kù)房?jī)?nèi)、外溫濕度的變化情況，如果配備了空調(diào)設(shè)備，則門窗的密閉一定要好。如果沒有空調(diào)和去濕設(shè)備，則應(yīng)根據(jù)不同地區(qū)的氣候特點(diǎn)，適時(shí)進(jìn)行自然通風(fēng)，防止案卷的潮濕、發(fā)霉，這樣才能緩解溫、濕度對(duì)檔案庫(kù)房的不良影響。
三、檔案的利用
檔案保管的目的在于利用，隨著人們對(duì)檔案意識(shí)的不斷加強(qiáng)，檔案的利用率也在提高，但是在利用過程中卻發(fā)現(xiàn)由于一些利用者缺乏檔案保護(hù)的基本知識(shí)，對(duì)檔案造成不應(yīng)有的損壞，如折卷、破裂、斑痕及磨損等，為了降低人為因素對(duì)檔案的損毀，既要保護(hù)它又要利用它，必須編制多種檢索工具，提高文件的查準(zhǔn)率，提供復(fù)印件，編輯文件匯集，加強(qiáng)催退工作及借閱管理制度，對(duì)造成文件損壞的必須進(jìn)行處理。
四、檔案的鑒定
檔案在一定時(shí)期有著重要的歷史意義，但經(jīng)過若干年后，很多檔案已失去原有的價(jià)值，要對(duì)其進(jìn)行重新的鑒定，所以說鑒定是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。通過鑒定，對(duì)重要檔案實(shí)施重點(diǎn)保護(hù)，確定檔案的保存價(jià)值。對(duì)已失去價(jià)值的檔案經(jīng)過審批鑒定后可進(jìn)行銷毀，從而減輕庫(kù)房壓力，緩解檔案裝備少的緊張狀況。
總之，檔案的保護(hù)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又艱巨的任務(wù)，要通過各種綜合措施，促使對(duì)檔案保護(hù)工作的高度重視，促進(jìn)檔案工作人員刻苦鉆研、認(rèn)真負(fù)責(zé)地把檔案保護(hù)工作做好，極大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命，從而更好地為社會(huì)主義各項(xiàng)工作服務(wù)。
